Formularios personalizados: Precisión en tus inspecciones
¡Hola a todos ! Hoy quiero hablarles sobre un tema muy interesante y útil. ¿Alguna vez han tenido que lidiar con la tarea de crear formularios de seguridad para sus proyectos? ¡No te preocupes más! Les presento a AppSafetycontrol, la herramienta que les ahorrará horas de trabajo y les permitirá crear formularios de seguridad de manera fácil , rápida y personalizada. ¿Quieren saber más sobre esta poderosa herramienta? ¡Sigue leyendo!
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..¡Genial! Pero antes de comenzar, dejemos algo claro: si eres un espía crítico de aplicaciones 🕵️ ¡no te preocupes! No vamos a juzgarte . Ahora bien, lo primero que necesitas saber es cómo registrarte para tener habilitada la vista de creación de formularios. No te preocupes, no es tan difícil como resolver un cubo de Rubik con los ojos vendados. Si necesitas ayuda en los tipos de registro, echa un vistazo a nuestros tutoriales en redes sociales… Y ahora ¡Manos a la obra!
Aquí logramos acceder a nuestra cuenta.
¡Perfecto, ya tenemos el permiso para crear formularios! Ahora es momento de ponerse manos a la obra y dirigirnos a la sección de Formularios. Pero no te preocupes si te sientes un poco perdido, no eres el único. ¡Aquí estoy para ayudarte!
¡Muy bien, hemos llegado a la sección de formularios! Ahora, el siguiente paso es súper fácil: dirigirnos a la opción de “Nuevo Formulario”. ¡Sí, así de simple!
Ahora que hemos llegado a la opción de “Nuevo Formulario”, es momento de hablar de la opción de “categoría“. Esta parte es opcional, pero si eres de los que aman la organización, ¡esto es para ti! Con esta opción, podrás clasificar tus formularios, en categorías como así también carpetas, para que todo esté en su lugar y puedas encontrarlo fácilmente. ¿No es genial? Si te sientes un poco perdido en la sección de configuración encontrarás lo necesario para su organización (llegaremos allí en otro momento,pero si quieres puedes echar un vistazo a : categoría y carpetas). Ahora, enfoquémonos en la construcción de nuestro formulario.
¡Ups! Casi se me olvida lo más importante, ¡un ejemplo de qué formulario vamos a seguir!.🤦
Recuerda que el objetivo de un formulario es facilitar la comunicación entre el Inspector y la Empresa, por lo que es importante que esté diseñado de forma eficiente y que recoja toda la información necesaria de manera clara y concisa. Para este ejemplo, vamos a utilizar el siguiente formulario :
¡Muy bien! Ahora sí, retomando donde nos quedamos, vamos a “omitir por ahora” el seleccionar una categoría para construir nuestro formulario. En lugar de eso, nos vamos a centrar en los elementos esenciales…
- Asignar un nombre a nuestro formulario, y opcionalmente agregar un subtítulo.
- Para continuar con formulario de ejemplo, es necesario nombrar la siguiente sección. Una vez que se ha nombrado la sección, se puede agregar una “nueva fila”. Esto permitirá agregar más campos al formulario en la sección correspondiente.
- ¡Excelente! Ahora, para iniciar la creación del formulario, debemos seleccionar y arrastrar los campos correspondientes. La selección de campos dependerá del tipo de información que queramos recopilar en el formulario.
- Aquí tenemos todos los campos de los datos que vamos a necesitar para el formulario
- Procedemos a nombrar cada campo:
- Una vez finalizada la primera sección del formulario, podemos continuar con la siguiente parte en la que se incluirán los campos necesarios para llevar a cabo la inspección. Para ello, debemos crear una nueva sección en el formulario y nombrarla o agregar una descripción que la identifique. Luego, podemos agregar una fila para esta sección y seleccionar los campos que necesitamos para completar la información requerida en el formulario, en este caso el campo “RadioButton”.
- Tener en cuenta que no se pueden agregar más de cuatro campos en una misma fila del formulario. Si se necesitan más campos, es recomendable agregar otra fila en la misma sección para poder seguir añadiéndolos.
- En el ejemplo de formulario que estamos creando, se ha seleccionado el campo “RadioButton” porque se necesitan tres tipos de acciones diferentes para llevar a cabo la inspección. Este campo permitirá al usuario seleccionar una de las opciones disponibles y así proporcionar la información necesaria para realizar la tarea correspondiente.
- Asignar un nombre descriptivo a cada campo del formulario, ya que esto permitirá identificar fácilmente el control que se realizará durante la inspección. De esta manera, se facilita la recopilación de la información y se asegura que los datos obtenidos sean precisos y útiles.
- Una vez que se ha definido la acción correspondiente a realizar durante la inspección, es posible configurar:
- ¡Genial! Ahora que hemos actualizado los nombres de las selecciones de cada campo, podemos configurarlos de manera avanzada. Por ejemplo, podemos establecer que si alguien no ha cumplido con una tarea específica, recibirá una advertencia. En el formulario de ejemplo que estamos siguiendo, se especifica que si se selecciona la opción “X”, se debe agregar una observación correspondiente.
- Entonces nos vamos a dirigir nuevamente a “Configuración”, opción “Avanzado”
- Configuración de campo avanzado, añadimos opción.
- Seleccionar la opción en la cuál se aplicará la acción.
- Acciones disponibles para aplicar al campo seleccionado.
- Configuración : se tomará acción cuando se seleccione “X”, la acción será tipo “texto”, el nombre del campo será “Observación”, y es “Obligatorio”.
- Recuerda que siempre puedes verificar los cambios que realices en la configuración del formulario en tiempo real. De esta forma, podrás asegurarte de que todo esté funcionando correctamente y hacer ajustes si es necesario.
- Ahora que hemos terminado de configurar y asignar acciones para cada campo del formulario, podemos seguir agregando otra sección para la última parte del formulario:
- Después de agregar la nueva sección, podemos nombrarla como “ACREDITADO POR:” y luego agregar una nueva fila. En la nueva fila, podemos seleccionar y arrastrar el campo “firma” para que la persona que acredite la inspección pueda firmar electrónicamente el formulario.
- Asignar un nombre claro y descriptivo al campo de “firma”. De esta manera, se asegura que el usuario sepa exactamente lo que se espera de él al firmar el formulario.
- Finalmente, si deseamos verificar cómo se verá nuestro formulario en diferentes dispositivos, podemos utilizar la función de “vista previa”.
- Después de estar seguros de que nuestro formulario está listo, podemos guardar los cambios. Hay dos opciones para guardar el formulario, cada una con un propósito diferente.
- Si elegimos la opción “formato de edición”, el formulario se guardará en la sección “Mis formularios”. Desde aquí, podremos seleccionarlo y seguir trabajando en él si necesitamos hacer cambios o modificaciones adicionales.
- Por otro lado, si seleccionamos la opción “Publicar”, el formulario se guardará en la sección “Formularios públicos”. En este caso, no podremos realizar cambios o ediciones en el formulario después de publicarlo.
¡Listo! Ya hemos visto cómo crear formularios digitales para inspecciones de manera sencilla y eficiente. Con esta herramienta AppSafetycontrol es posible recopilar la información necesaria de manera organizada y precisa. Pero esto no es todo, en nuestro próximo artículo te mostraremos cómo utilizar el formulario creado en este tutorial para llevar a cabo una inspección. ¡No te lo pierdas!
¡Wow, ya estamos a punto de terminar! Si te ha gustado este artículo y deseas llevar tus inspecciones al siguiente nivel, te invitamos a registrarte en nuestra página para poder trabajar juntos en la creación de tus propios formularios digitales. De esta manera, podrás acceder a todas las herramientas y recursos necesarios para crear formularios personalizados y realizar inspecciones de manera más eficiente y profesional. Además, para el próximo artículo te dejamos como tarea que descargues nuestra app para que puedas trabajar con nosotros de una manera más fácil y rápida.