Nueva Herramienta en Safetynova: Biblioteca de Formularios
¿Sabías que encontrarás una nueva herramienta en Safetynova: la Biblioteca de Formularios? Esta innovadora funcionalidad ha sido diseñada para facilitar la gestión de datos y optimizar la seguridad operativa en diversas industrias. Con esta biblioteca digital, las empresas ahora pueden centralizar y personalizar formularios según sus necesidades, logrando una recopilación de datos más eficiente y reduciendo los riesgos en sus operaciones diarias.
La digitalización de los formularios representa un avance clave en la modernización de procesos de seguridad, calidad y salud ocupacional. Al reemplazar documentos físicos por formatos digitales accesibles, las empresas agilizan auditorías e inspecciones, minimizan errores y aumentan la transparencia en cada etapa. Con la nueva biblioteca de formularios de Safetynova, la eficiencia operativa y la seguridad están ahora al alcance de un clic, permitiendo a los equipos concentrarse en las tareas que realmente importan.
La Nueva Biblioteca de Formularios Digitalizados
Anteriormente (y actualmente), en Safetynova contábamos con un constructor de formularios, que permite crear cada formulario según el criterio y necesidades específicas de cada usuario. Sin embargo, admitámoslo: muchos usuarios querían probar nuestra herramienta, pero también querían ahorrar unos minutos o simplemente, esas ganas de simplificar el proceso surgían.
Pensando en esta necesidad, incorporamos la nueva Biblioteca de Formularios Digitalizados, que contiene formularios prearmados, listos para ser utilizados en inspecciones directas. Esta biblioteca está diseñada para adaptarse a diferentes industrias y tipos de trabajo, ofreciendo una variedad de opciones de formularios listos para usar, sin necesidad de configuración inicial.
La flexibilidad de esta biblioteca permite que el usuario elija entre tres acciones:
- Importar y comenzar de inmediato con la inspección, usando el formulario tal cual.
- Importar y guardar para retomar la inspección más adelante, en el momento que necesite.
- Importar y editar para ajustar el formulario a sus necesidades, pudiendo agregar o quitar elementos según el contexto de su inspección.
Con esta biblioteca de formularios, la gestión de inspecciones se vuelve más ágil y personalizable, ayudando a los usuarios a mantener el control y adaptarse a cualquier requerimiento con unos pocos clics.
Además, si el usuario está registrado como administrador de empresa, también tiene la opción de crear sus propios formularios y compartirlos en la biblioteca, donde estarán disponibles de manera pública para que otros usuarios también puedan utilizarlos. Esto permite que la comunidad de usuarios acceda a formularios personalizados y adaptados a diferentes necesidades y sectores, fomentando la colaboración y la optimización de procesos a nivel general.
Para facilitar la búsqueda y clasificación de estos formularios, el administrador solo debe completar una breve descripción del contenido del formulario y cómo podría ayudar a otras organizaciones. También deberá especificar el tipo de formulario, la industria y el tipo de trabajo al que está dirigido. Esta información servirá como filtros de búsqueda para que los usuarios encuentren fácilmente los formularios que mejor se ajusten a sus necesidades específicas.
Y como un valor añadido, esta funcionalidad no solo está disponible en la plataforma web, sino que también se encuentra accesible en nuestra aplicación móvil. Esto significa que los usuarios pueden acceder a la biblioteca de formularios digitalizados en cualquier momento y lugar, facilitando el proceso de inspección y recopilación de datos directamente desde sus dispositivos móviles.
Para acceder, los usuarios simplemente ingresan a su cuenta y verán disponible la opción “Biblioteca de Formularios”. Al ingresar, podrán visualizar los formularios disponibles a través de una vista previa, lo que les permitirá identificar rápidamente el formulario que necesitan. Luego, con un solo clic, podrán importar el formulario y comenzar su inspección de inmediato o bien importarlo y guardarlo para utilizarlo más adelante. Esta funcionalidad simplifica enormemente el proceso, haciendo que la recopilación de datos sea tan rápida y accesible como nunca.
Beneficios de la Digitalización de Formularios
Digitalizar formularios trae beneficios inmediatos y prácticos para la gestión operativa:
- Ahorro de tiempo: Sin papeleo ni búsquedas, todo está al alcance de un clic.
- Precisión en los datos: Menos errores y registros más claros.
- Acceso centralizado: Los formularios están siempre disponibles desde cualquier dispositivo.
- Flexibilidad: Personaliza y adapta formularios para cada tarea o industria.
- Cumplimiento normativo: Mantén tus registros organizados y listos para inspecciones.
La Biblioteca de Formularios Digitalizados en Safetynova optimiza la gestión de seguridad y eficiencia operativa al facilitar inspecciones rápidas, precisas y adaptadas a cada necesidad. Con opciones de personalización y acceso a una amplia biblioteca pública, esta herramienta simplifica el trabajo diario y ayuda a mantener el control en cada proceso.
Si tienes dudas sobre el uso de la biblioteca o sugerencias para agregar algún tipo de formulario, no dudes en escribirnos a info@safetynova.com. Estamos aquí para ayudarte a aprovechar al máximo esta funcionalidad y adaptar la plataforma a las necesidades de tu equipo e industria.