En Safetynova hemos trabajado con dedicación para seguir innovando y optimizando nuestra plataforma, con el objetivo de ofrecer una herramienta cada vez más eficiente y funcional para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), Calidad y Medio Ambiente.
Desde nuestra primera versión, nos hemos enfocado en facilitar la digitalización de procesos clave, mejorando la planificación de tareas, la ejecución de auditorías e inspecciones, y el análisis de datos en tiempo real. Gracias a la confianza y el feedback de nuestros usuarios, hemos logrado implementar mejoras significativas, brindando una experiencia más ágil, intuitiva y adaptada a las necesidades del sector.
Crecimiento y Desarrollo de la Plataforma
El camino del desarrollo nunca es fácil, y en Safetynova lo sabemos bien. Durante este tiempo, hemos enfrentado desafíos técnicos y operativos que pusieron a prueba nuestro compromiso. Sin embargo, con mucho esfuerzo, dedicación y, sobre todo, fe , logramos superar cada inconveniente con éxito.
Cada actualización ha sido pensada para mejorar la experiencia de nuestros usuarios, brindándoles nuevas herramientas para optimizar su trabajo diario. La incorporación de funcionalidades como la planificación de tareas en el calendario, la digitalización de formularios y la automatización de análisis de datos, son solo algunos de los avances que hemos logrado con el objetivo de facilitar la gestión y toma de decisiones.
Sabemos que aún hay mucho por hacer, pero estamos convencidos de que con el apoyo de nuestra comunidad y nuestro deseo constante de mejorar, seguiremos creciendo para cumplir con las expectativas de quienes confían en Safetynova.
Funcionalidades Clave de Safetynova
Hoy queremos hacer un recorrido por Safetynova, mostrando cómo va evolucionando la plataforma y cómo cada actualización ha sido un paso más en nuestra misión de transformar la gestión organizacional. A continuación, te presentamos un resumen de nuestras funcionalidades clave:
🔹 Usuarios
En la sección de Usuarios, puedes visualizar la información de cada usuario, que incluye su apellido y nombre, email, teléfono, unidad, sectores y roles, así como su estado. También tendrás la opción de añadir nuevos usuarios con roles de “Administrador de Empresa” o “Administrador de Sector”, facilitando la organización del equipo.
🔹 Formularios
Crea nuevos formularios o verifica el estado de los existentes con solo unos clics. Ahorra tiempo dejando atrás los formularios en papel; digitalízalos de forma personalizada o elige entre las plantillas disponibles en nuestra biblioteca de formularios. Gestiona y visualiza el estado de todos tus formularios de manera eficiente.
🔹 Registro
En la sección de Registro, podrás visualizar todas las tareas realizadas, tanto las tuyas como las de tus colaboradores (trabajadores). Además, tendrás acceso a la planificación y seguimiento de estas tareas, así como a un listado de acciones correctivas y su estado. La sección ofrece una mejor organización mediante un sistema de filtrado, lo que te permitirá realizar búsquedas más eficaces y ordenadas de tareas y acciones correctivas.
🔹 Biblioteca
En la sección de Biblioteca, podrás encontrar todos los formularios subidos como plantillas, ya sea por ti o por otros administradores de la empresa. Dispondrás de varias opciones para trabajar con estos formularios:
- Importar y Comenzar: Te permite iniciar de inmediato tu tarea utilizando el formulario seleccionado.
- Importar y Guardar: Te permite guardar el formulario en tu sección personal para utilizarlo cuando lo necesites.
- Importar y Editar: Te permite modificar el formulario según tus necesidades antes de utilizarlo.
🔹 Planificación
En la sección de Planificación, podrás planificar tus tareas o las de tus trabajadores, registrándolas en un calendario que muestra en qué estado se encuentra cada tarea. Además, tendrás la posibilidad de realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que el progreso se mantenga en orden y que se cumplan los plazos establecidos.
🔹 Equipo
En la sección de Equipo, podrás ver a todos los usuarios en general, incluyendo tanto a los miembros de tu equipo como a aquellos que están en tu misma jerarquía. También podrás visualizar a los usuarios que no pertenecen a ningún sector específico, pero que forman parte de la empresa. Esta visión integral te permitirá gestionar y comunicarte de manera más efectiva con todos los integrantes de la organización.
🔹 Análisis
En la sección de Análisis, encontrarás por defecto el análisis de tareas y la eficiencia mensual. Además, tendrás la opción de crear plantillas de estadísticas adaptadas a tus necesidades, las cuales se visualizarán a través de gráficos de línea o barra. También podrás cargar una plantilla de datos personalizados. Esta funcionalidad te permitirá obtener información detallada sobre el rendimiento y la productividad, facilitando la toma de decisiones informadas y la mejora continua dentro de la empresa.
🔹 Unidades
En la sección de Unidad, tendrás la posibilidad de abrir más unidades de negocio, así como también visualizarlas. Esta funcionalidad te permitirá gestionar y expandir tu organización de manera efectiva, facilitando el seguimiento y la administración de cada unidad dentro de la empresa.
🔹 Sectores
En la sección de Sector, podrás agregar nuevos sectores a la empresa, así como autoasignarte o asignar administradores a los mismos. Además, tendrás la opción de designar gerentes para cada sector. Esta funcionalidad te permitirá estructurar la organización de manera más efectiva y facilitar la gestión de equipos y responsabilidades dentro de la empresa.
🔹 Mi Plan
En la sección “Mi Plan”, podrás verificar el estado de tu cuenta, lo que incluye los datos de tu plan actual y la información relevante de tu empresa . Esta sección te proporcionará una visión clara de los recursos y beneficios disponibles, facilitando la gestión y el uso efectivo de tu suscripción.
🔹 Configuración
En la sección “Configuración”, podrás realizar la creación de niveles de reporte, puestos de trabajo, categorías para formularios y la organización de carpetas. Estas herramientas serán útiles para ser utilizadas en otras secciones de la plataforma, permitiendo una mejor estructuración y personalización de la información. Esta funcionalidad te permitirá adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu empresa y mejorar la eficiencia en la gestión de datos y procesos.
🔹 Recursos
En las secciones “Tutoriales” y “Capacitación”, encontrarás videos cortos explicativos sobre el uso de la plataforma y un acceso directo a nuestra página de capacitación en SST. Además, en “Soporte”, podrás enviarnos consultas específicas sobre cualquier sección. Estas herramientas están diseñadas para facilitar tu experiencia y resolver tus dudas de manera eficiente.
En Safetynova, nuestro compromiso es seguir evolucionando y mejorando constantemente para ofrecerte una plataforma cada vez más eficiente y adaptada a tus necesidades. Cada actualización y nueva funcionalidad es un paso más en nuestra misión de optimizar la gestión organizacional, facilitando la seguridad, la calidad y la eficiencia en el trabajo.
Si tienes alguna sugerencia, comentario o consulta, estaremos encantados de escucharte. Puedes escribirnos a info@safetynova.com, ya que tu opinión es fundamental para seguir creciendo y brindarte la mejor experiencia posible. ¡Gracias por ser parte de esta evolución junto a nosotros! 🚀